Promotion in der Sektion Medizin

An der Sektion Medizin der Universität zu Lübeck (UzL) werden folgende Doktortitel verliehen:

  • Dr. med. | doctor medicinae | Doktor*in der Medizin
  • Dr. med. dent. |doctor medicinae dentariae | Doktor*in der Zahnmedizin
  • Dr. rer. hum. biol. | doctor rerum humanae biologiae | Doktor*in der Humanbiologie

Informationen zu den Zulassungsvoraussetzungen und zum Promotionsverfahren finden Sie in der aktuellen Promotionsordnung der Sektion Medizin der UzL. Weitere Dokumente finden Sie auf unserer Seite Formulare und Satzungen. Zuständig für die Durchführung der Promotionsverfahren ist die Promotionskommission der Sektion Medizin.

Im April 2021 wurde die „Strukturierte Promotion“ in der Medizin  an der UzL verbindlich eingeführt. Anders als das traditionelle Modell bietet Ihnen die strukturierte Promotion ein individuell gestaltbares Curriculum sowie Betreuung durch ein zweiköpfiges Team.

Sie stärkt im Vergleich zur „Individualpromotion“ vor allem die fachliche wie soziale Integration der Promovierenden im Prozess des wissenschaftlichen Arbeitens. Kernstücke der strukturierten Promotion an der UzL sind regelmäßige Betreuungsgespräche (siehe 7.) und die Teilnahme an Weiterbildungsangeboten (siehe 8.).

Folgende Punkte sind zu beachten:

  • Gemeinsame Festlegung auf ein Thema, eine konkrete Fragestellung sowie eine grobe Zeitplanung für die Erstellung der Doktorarbeit (realistische Schätzung unter Berücksichtigung von Prüfungen, Freisemester u.a.)
     
  • Suche nach einer/einem Ko-Betreuer*in:
    Erst- und Kobetreuung dürfen nicht aus der gleichen Einrichtung kommen.Wenn die gewünschte Kobetreuung nicht habilitiert ist, gelten zusätzliche Voraussetzungen(siehe dazu siehe §4 der Promotionsordnung Medizin). Die/der Ko-Betreuer*in wird von der Promotionskommission nach Eingang der Promotionsanmeldung (siehe „Anmeldung des Promotionsvorhabens“) schriftlich bestätigt oder abgelehnt.

Das ausgefüllte und unterzeichnete Anmeldeformular ist per Mail an medizin.promotion(at)uni-luebeck(dot)de  beim Promotionsbüro Medizin einzureichen. Ihre Anmeldung wird dann in der nächstmöglichen Sitzung der Promotionskommission vorgelegt, die die Betreuungskonstellation annimmt oder ablehnt. Hierüber erhalten Sie vom Promotionsbüro Medizin Nachricht und, im Falle der Annahme, eine schriftliche Bestätigung.

Alle Promovierenden müssen sich als Promotionsstudierende an der Universität zu Lübeck immatrikulieren, es sei denn, sie sind bereits anderweitig immatrikuliert (z.B. Studium an der UzL oder an einer anderen Universität und gleichzeitig Promotion an der UzL). In diesem Fall muss die Immatrikulation sobald als möglich erfolgen (z.B. nach Abschluss des Studiums). Diese Immatrikulation muss so lange verlängert werden, bis das Dissertationsverfahren durch das Bestehen der mündlichen Prüfung abgeschlossen ist. Die Immatrikulation erfolgt im  Studierenden-Service-Center

Die Registrierung erfolgt online hier.

Die Registrierung beim CDSL ist NICHT die Immatrikulation und auch NICHT die Anmeldung des Promotionsvorhabens. Die Immatrikulation und die Anmeldung des Promotionsvorhaben müssen vor der Registrierung abgeschlossen sein.

Die unterschriebene Betreuungsvereinbarung ist beim CDSL einzureichen. Dies kann entweder postalisch oder per Mail an cdsl.service@uni-luebeck.de erfolgen.

Vorlage für die Betreuungsvereinbarung.

Anleitung zum Ausfüllen der Betreuungsvereinbarung vom Promovierendenrat.

Weitere hilfreiche Informationen finden Sie im Moodle PhD-Forum des Promovierendenrates.

Zu Beginn der Promotion ist von der/dem Promovierenden ein Exposé zu erstellen, welches die wesentlichen Inhalte, Vorarbeiten und Ziele der angestrebten Promotionsarbeit darstellt (so lang wie nötig, so knapp wie möglich) und eine Checkliste enthält. Die Vorlage finden Sie hier.
Folgende Punkte sollen in dem Exposé thematisiert werden:

  • Vorarbeiten
  • Zielsetzung
  • Konkrete Fragestellung(en)
  • Vorgehensweise | Methoden
  • Literatur

Im Verlauf der Promotion sollen Betreuer*in, Promovierende*r und Ko-Betreuer*in mindestens halbjährlich strukturierte Betreuungsgespräche durchführen (Curriculum-Bestandteil).

  • Die Inhalte dieser Betreuungsgespräche (z.B. Fortschritt des Promotionsvorhabens, weitere Ziele, Planung) sind durch die/den Promovierenden in einem Protokoll (Vorlage) zu dokumentieren.
  • Die Protokolle verbleiben vorerst bei der/dem Promovierenden und werden am Ende der Promotion von allen Beteiligten unterschrieben und im CDSL zur Dokumentation im Transcript of Records (ToR) eingereicht.
  • Die Durchführung der Gespräche wird zeitnah mittels eines Onlineformulars durch die/den Promovierenden an das CDSL zurückgemeldet. Sollte das Betreuungsgespräch nicht stattfinden können, erfolgt ebenfalls eine Meldung unter Angabe triftiger Gründe (z.B. Schwangerschaft/Elternzeit, Auslandsfamulatur, Urlaubssemester etc.).

Während des Promotionsverlaufes sollen alle Promovierende ein strukturiertes Weiterbildungsangebot absolvieren. 
Es sind mind. 6 Kreditpunkte zu erbringen. Die kleinste KP-Einheit ist 0,25. Dies entspricht einem zeitlichen Umfang von 7,5 Stunden. Der anrechenbare zeitliche Umfang setzt sich bei Veranstaltungen mit eigenem aktivem Beitrag aus Anwesenheitszeiten und Aufwand für den Beitrag zusammen (z.B. aktive Retreat- bzw. Konferenz- oder Workshop-Teilnahme, Institutsseminar, Promotionsseminar, Journal Club mit eigenem Vortrag). In diesem Fall wird die anrechenbare Zeit verdoppelt. Das Curriculum kennzeichnet eine Kombination aus klar definierten Pflichtbestandteilen und flexiblen, individualisierbaren Inhalten.  Auch externe Veranstaltungen können angerechnet werden. Veranstaltungen, bei denen die Zeitangabe in Arbeitseinheiten (AE) angegeben ist, können anerkannt und die AE in Kreditpunkte umgerechnet werden.

Weiter unten sind die Inhalte und erforderlichen Mindestbestandteile des Curriculums für eine strukturierte Promotion in der Medizin dargestellt.
Sollte es bei einer Veranstaltung keine Teilnahmebescheinigung geben, können Sie diese Vorlage für die Bescheinigung verwenden.

Für Gute wissenschaftliche Praxis gibt es neben dem regulären Kursangebot einen Selbstlernkurs, den die Technische Hochschule Lübeck dem CDSL zur Verfügung stellt. Dieser Grundlagenkurs wird mit 0,5 Kreditpunkten angerechnet. Sie können mit Ihrer UzL-Mailadresse ein Nutzerkonto anlegen. 

Am Ende des Promotionsprojektes erhält die/der Promovierende vom CDSL ein Transcript of Records (ToR) über die erbrachten curricularen Leistungen. Dafür müssen die Nachweise über die erbrachten Leistungen beim CDSL eingereicht werden. Dazu gehören:

  • Exposé;
  • Protokolle über die strukturierten Betreuungsgespräche;
  • diverse Teilnahmebescheinigungen (z.B. für Seminare, Colloquien, Workshops, Konferenzen);
  • ggf. Weiteres (z.B. DOI einer Publikation); siehe bitte Tabelle unten.

Bitte reichen Sie Ihre Nachweise per Mail an cdsl.service@uni-luebeck.de ein.

Mit dem Einreichen der fertigen Dissertationsschrift stellen Sie den Antrag auf Zulassung zum Promotionsverfahren, Vorlagen und wichtige Hinweise zur Einreichung finden Sie in der Checkliste zur Einreichung von Dissertationsschriften der Sektion Medizin.

Abbruch von Promotionen

Wenn eine Promotion von Seiten der/des Promovierenden abgebrochen bzw. von der/dem Betreuer*in beendet wird, bevor es zum Abschluss des Promotionsvorhabens gekommen ist, hat eine Rückmeldung an das CDSL und das Promotionsbüro Medizin zu erfolgen (siehe Betreuungsvereinbarung). Die bis dahin erbrachten Leistungen des/der Promovierenden können bei Aufnahme eines neuen Promotionsprojektes angerechnet werden.

Wir wünschen allen Promovierenden der Universität zu Lübeck viel Erfolg.

Häufig gestellte Fragen

Sie können alle nötigen Informationen trotzdem den Angaben zur aktuellen Promotionsordnung auf unserer Webseite entnehmen, mit drei kleinen Modifikationen:

  1. Die Angabe einer Ko-Betreuung ist eventuell nicht nötig. Wenn Sie Amts-Ko-Betreuung angemeldet haben, können Sie dies anstelle einer Ko-Betreuung angeben und müssen dann keine Unterschrift einholen.
  2. Den Haupttext des Projektexposés kann durch die Zusammenfassung der Dissertation ersetzt werden. Benutzen Sie weiterhin die aktuelle Vorlage!
  3. Sie müssen nur 1,0 KP an individuellen Leistungen abdecken, statt der in der Curriculumstabelle angegebenen 4,0 KP.
     

Im Verlauf der Promotion sollen Betreuer*in, Promovierende*r und Ko-Betreuer*in mindestens halbjährlich strukturierte Betreuungsgespräche durchführen (Curriculum-Bestandteil). Erfolgt die Ko-Betreuung durch eine Amts-Ko-Betreuung, muss diese nicht an den Betreuungsgesprächen teilnehmen.

Das erste strukturierte Betreuungsgespräch soll ca. zwei Monate nach Beginn der Promotion erfolgen.

Ein gutes Exposé ist wichtig für Ihre Promotion. In erste Linie sollten Sie an Qualität und nicht an Quantität denken. Das Exposé soll Ihr Forschungsvorhaben klar und deutlich darlegen. Es gilt der Grundsatz „so lang wie nötig, so knapp wie möglich“.

Nein, Sie müssen sich jedes Semester aktiv zurückmelden, um weiter eingeschrieben zu bleiben.

Für eine strukturierte Promotion in der Medizin benötigen Sie eine Ko-Betreuung. Erst- und Ko-Betreuung müssen aus unterschiedlichen Instituten/Kliniken stammen. Weiteres ist in der Promotionsordnung der Medizin geregelt. Diese finden Sie bei Formulare und Satzungen.

In den MINT-Sektionen ist eine Zweitbetreuung dann notwendig, wenn Sie strukturiert promovieren und/oder der*die Erstbetreuer*in keiner MINT-Sektion angehört (Affiliation ist möglich).

Eine Doppelimmatrikulation ist nicht möglich, Sie können nicht an der UzL und einer weiteren Hochschule gleichzeitig eingeschrieben sein. Sofern Sie noch an einer anderen Hochschule studieren und an der UzL promovieren, entfällt die Immatrikulation als Promovierende*r an der UzL, damit auch der automatische Unfallversicherungsschutz auf dem Campus und andere Vorteile (wie z.B. das Semesterticket). Es ist wichtig, dass Sie sich in einem solchen Fall eigenständig unfallversichern.

Grundsätzlich ja. Wichtig ist, dass der Kurs/Workshop mit einer Zeitangabe oder Kreditpunkten versehen ist.

Über das Weiterbildungsangebot der UzL/des CDSL finden Sie viele Workshops und Kurse, die Sie sich für die strukturierte Promotion anrechnen lassen können. Neben den verpflichtenden Bestandteilen gibt es individuellen Bestandteilen, bei denen Sie sehr frei in der Wahl der Workshops und Kurse sind. Hier können Sie nach Ihren Interessen wählen, fachspezifisch und interdisziplinär. Bei den Kursen des CDSL sind die Kreditpunkte bereits angegeben, bei den anderen Kursen der UzL können die Arbeitseinheiten (AE) in Kreditpunkte umgerechnet werden. Diese Umrechnung erfolgt durch das CDSL. Ob Sie den Kurs im Präsenzformat oder online, auf Deutsch oder Englisch absolvieren, ist dabei unerheblich. Voraussetzung für die Möglichkeit Kurse über das CDSL kostenfrei zu belegen, ist die Registrierung am CDSL.

Für Gute wissenschaftliche Praxis gibt es zudem einen Selbstlernkurs, den die Technische Hochschule Lübeck dem CDSL zur Verfügung stellt. Dieser Grundlagenkurs wird mit 0,5 Kreditpunkten angerechnet. Sie können mit Ihrer UzL-Mailadresse ein Nutzerkonto anlegen. 

Sie können grundsätzlich Kurse von außerhalb der UzL angerechnet bekommen, sofern diese inhaltlich passend, gleichwertig und mit Zeitangaben versehen sind. Zudem dürfen sie kein Bestandteil einer vorherigen Qualifikation gewesen sein (z.B. Pflicht-/Wahlpflichtkurs für einen Bachelor- oder Masterabschluss). Die entsprechende Prüfung erfolgt im CDSL.

Relevant ist auch das Merkblatt zum Curriculum der strukturierten Promotion in der Medizin.

Schreiben Sie bitte eine Mail ans CDSL (cdsl.service@uni-luebeck.de), in der Sie kurz die Gründe für den Abbruch darlegen. Ihr*e Erstbetreuer*in sollte in der Mail im Cc. sein.

Wenn das neue (voraussichtliche) Abgabedatum deutlich vom bisherigen Datum abweicht, schreiben Sie bitte eine Mail ans CDSL (cdsl.service@uni-luebeck.de), in der Sie uns über das neue Datum informieren. Ihr*e Erstbetreuer*in sollte in der Mail im Cc. sein.

Ja, emeritierte Mitglieder des Lehrkörpers der Universität zu Lübeck können die Promotion unbegrenzt weiter als Erstbetreuer*in betreuen.

Ja, gemäß Promotionsordnung müssen Sie eine Betreuungsvereinbarung am CDSL einreichen.

Ja, gemäß Promotionsordnung ist die Registrierung am CDSL verpflichtend.

Ja, satzungsgemäß müssen Sie sich an der UzL im Studierenden-Service-Center (SSC) als Promovierende*r immatrikulieren. Die Einschreibung als Promovierende*r ist nicht an Semesterzeiten gebunden, sondern jeder Zeit möglich. Internationale Promovierende immatrikulieren sich über das International Office

Erstbetreuer oder Erstbetreuerin kann in der Regel nur sein, wer als Professorin oder Professor, Juniorprofessorin oder Juniorprofessor, habilitierte wissenschaftliche Mitarbeiterin bzw. habilitierter wissenschaftlicher Mitarbeiter oder durch einen anderen gleichrangigen Auswahlprozess hauptberuflich als Mitglied der Universität zu Lübeck tätig ist. Für die Promotionen in der Medizin muss der*die Erstbetreuer*in der Sektion Medizin angehören; für Promotionen in den MINT-Sektionen muss der*die Erstbetreuer*in einer MINT-Sektion angehören. Die genauen Regelungen entnehmen Sie bitte der aktuell gültigen Promotionsordnung der Sektionen MINT bzw. Medizin.

Sie erhalten Ihre Zugangsdaten per Brief. Sollten Sie keinen Brief erhalten haben, wenden Sie sich als Mitarbeiter*in der Universität oder wissenschaftliche Mitarbeiter*in des UKSH bitte an das ITSC. Hier wird dann geprüft, warum Sie keinen Brief bekommen haben.

Als Promovierende*r ohne Arbeitsverhältnis an der UzL, wenden Sie sich bitte an das SSC zur Überprüfung Ihrer hinterlegten postalischen Adresse.

Über unser Weiterbildungsangebot finden Sie verschiedene Kurse mit unterschiedlichem Umfang zu Gute wissenschaftliche Praxis. Kurse werden sowohl in deutscher als auch englischer Sprache angeboten, online und Präsenz. Es gibt neben dem regulären Kursangebot einen Selbstlernkurs, den die Technische Hochschule Lübeck dem CDSL zur Verfügung stellt. Dieser Grundlagenkurs wird mit 0,5 Kreditpunkten angerechnet. Sie können mit Ihrer UzL-Mailadresse ein Nutzerkonto anlegen. 

Ein Promotionsvorhaben in der Medizin wird im Promotionsbüro Medizin angemeldet (Formular). Die Promotionskommission der Sektion Medizin entscheidet über seine Annahme. Für ein Promotionsvorhaben in den MINT-Sektionen bedarf es der vorherigen Zulassungsprüfung durch das Promotionsbüro MINT.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die jeweiligen Kontakte:

Promotionsbüro Medizin (Dr. med., Dr. med. dent., Dr. rer. hum. biol.)
Universität zu Lübeck
Center for Doctoral Studies Lübeck
Ratzeburger Allee 160
23562 Lübeck

Curriculum für die strukturierte Promotion in der Sektion Medizin

Zu den Inhalten der curricularen Bestandteile und zur Anwendung der Kreditpunkte (KP) gelten ergänzend die Hinweise des Merkblatts zum Curriculum der strukturierten Promotion in der Medizin.

* Setzt sich aus einer Anwesenheitszeit von 7,5 h und einem Selbststudium/einer Vorbereitungszeit im Umfang von 7,5 h zusammen. ** Mind. ein Bestandteil wird empfohlen.

Kreditpunkte (KP)

Anmerkungen

Verpflichtende Bestandteile: [2 KP]

Projektexposé

0,5

Strukturierte Betreuungsgespräche (halbjährlich)

1

einmalig 1KP

Gute wissenschaftliche Praxis

0,5*

Neben dem regulären Kursangebot steht für GwP ein Selbstlernkurs zur Verfügung.

Individuelle Bestandteile: [mind. 4 KP]

ProWiSP **

1

Institutsseminar, Promotionsseminar, Journal Club mit eigenem Vortrag (z.B. 10 x 90 min/5 x 90 min) **

1*/0,5*

max. 2 KP

Aktive Retreat-Teilnahme

0,5*

max. 2 KP

Fachspezifischer Workshop

0,5*

z.B. Biostatistik, Tierschutzkurs, wiss. Schreiben etc.

Überfachliche Weiterbildung/Soft Skill Workshop

0,5*

z.B. Zeitmanagement, Projektmanagement, Kommunikationstraining, max. 2 KP

Ethik in der Wissenschaft

0,5*

Vorlesung/Modul mit Prüfung

1 ECTS = 1 KP

Publikation als Erstautor*in

2

Publikation als Koautor*in

0,5

Aktive Konferenzteilnahme (aktiv= mit eigenem Beitrag - Poster oder Vortrag)

1

max. 2 KP

Organisation Konferenz/Symposium

2