Promotion in der Sektion Medizin

• Gemeinsame Festlegung auf ein Thema, eine konkrete Fragestellung sowie eine grobe Zeitplanung für die Erstellung der Doktorarbeit (realistische Schätzung unter Berücksichtigung von Prüfungen, Freisemester u.a.)
   
• Suche nach einer/einem Ko-Betreuer*in:
  Erst- und Kobetreuung dürfen nicht aus der gleichen Einrichtung kommen.Wenn die gewünschte Kobetreuung nicht habilitiert ist, gelten zusätzliche Voraussetzungen(siehe dazu siehe §4 der Promotionsordnung Medizin). Die/der Ko-Betreuer*in wird von der Promotionskommission nach Eingang der Promotionsanmeldung (siehe „Anmeldung des Promotionsvorhabens“) schriftlich bestätigt oder abgelehnt.

Das ausgefüllte und unterzeichnete Anmeldeformular ist per Mail an ssc.promotionmedizin@uni-luebeck.de  im Zentralen Prüfungsamt einzureichen. Ihre Anmeldung wird dann in der nächstmöglichen Sitzung der Promotionskommission vorgelegt, die die Betreuungskonstellation annimmt oder ablehnt. Hierüber erhalten Sie vom Zentralen Prüfungsamt Nachricht und, im Falle der Annahme, eine schriftliche Bestätigung.

Alle Promovierenden müssen sich als Promotionsstudierende an der Universität zu Lübeck immatrikulieren, es sei denn, sie sind bereits anderweitig immatrikuliert (z.B. Studium an der UzL oder an einer anderen Universität und gleichzeitig Promotion an der UzL). In diesem Fall muss die Immatrikulation sobald als möglich erfolgen (z.B. nach Abschluss des Studiums). Diese Immatrikulation muss so lange verlängert werden, bis das Dissertationsverfahren durch das Bestehen der mündlichen Prüfung abgeschlossen ist. Die Immatrikulation erfolgt im  Studierenden-Service-Center.

Für die Immatrikulation als Promovierende*r fallen keine Kosten an, wenn Sie bereits als Student*in an der UzL immatrikuliert waren. Andernfalls wird eine einmalige, geringe Verwaltungsgebühr fällig. Die Einschreibung kann jeweils für zwei Semester auf einmal beantragt werden (bitte auf dem Antragsformular entsprechend vermerken). Die bei der Ersteinschreibung einzureichenden Unterlagen finden Sie hier.

Die Registrierung erfolgt online hier.

Die Registrierung beim CDSL ist NICHT die Immatrikulation und auch NICHT die Anmeldung des Promotionsvorhabens. Die Immatrikulation und die Anmeldung des Promotionsvorhaben müssen vor der Registrierung abgeschlossen sein.

Die unterschriebene Betreuungsvereinbarung ist beim CDSL einzureichen. Dies kann entweder postalisch oder per Mail an cdsl.service@uni-luebeck.de erfolgen.

Vorlage für die Betreuungsvereinbarung.

Anleitung zum Ausfüllen der Betreuungsvereinbarung vom Promovierendenrat.

Weitere hilfreiche Informationen finden Sie im Moodle PhD-Forum des Promovierendenrates.

Zu Beginn der Promotion ist von der/dem Promovierenden ein Exposé zu erstellen, welches die wesentlichen Inhalte, Vorarbeiten und Ziele der angestrebten Promotionsarbeit darstellt (so lang wie nötig, so knapp wie möglich) und eine Checkliste enthält. Die Vorlage finden Sie hier.
Folgende Punkte sollen in dem Exposé thematisiert werden:

• Vorarbeiten
• Zielsetzung
• Konkrete Fragestellung(en)
• Vorgehensweise | Methoden
• Literatur

Im Verlauf der Promotion sollen Betreuer*in, Promovierende*r und Ko-Betreuer*in mindestens halbjährlich strukturierte Betreuungsgespräche durchführen (Curriculum-Bestandteil).

• Die Inhalte dieser Betreuungsgespräche (z.B. Fortschritt des Promotionsvorhabens, weitere Ziele, Planung) sind durch die/den Promovierenden in einem Protokoll (Vorlage) zu dokumentieren.
• Die Protokolle verbleiben vorerst bei der/dem Promovierenden und werden am Ende der Promotion von allen Beteiligten unterschrieben und im CDSL zur Dokumentation im Transcript of Records (ToR) eingereicht.
• Die Durchführung der Gespräche wird zeitnah mittels eines Onlineformulars durch die/den Promovierenden an das CDSL zurückgemeldet. Sollte das Betreuungsgespräch nicht stattfinden können, erfolgt ebenfalls eine Meldung unter Angabe triftiger Gründe (z.B. Schwangerschaft/Elternzeit, Auslandsfamulatur, Urlaubssemester etc.).

Während des Promotionsverlaufes sollen alle Promovierende ein strukturiertes Weiterbildungsangebot absolvieren. 
Es sind mind. 6 Kreditpunkte zu erbringen. Die kleinste KP-Einheit ist 0,25. Dies entspricht einem zeitlichen Umfang von 7,5 Stunden. Der anrechenbare zeitliche Umfang setzt sich bei Veranstaltungen mit eigenem aktivem Beitrag aus Anwesenheitszeiten und Aufwand für den Beitrag zusammen (z.B. aktive Retreat- bzw. Konferenz- oder Workshop-Teilnahme, Institutsseminar, Promotionsseminar, Journal Club mit eigenem Vortrag). In diesem Fall wird die anrechenbare Zeit verdoppelt. Das Curriculum kennzeichnet eine Kombination aus klar definierten Pflichtbestandteilen und flexiblen, individualisierbaren Inhalten.  Auch externe Veranstaltungen können angerechnet werden. Veranstaltungen, bei denen die Zeitangabe in Arbeitseinheiten (AE) angegeben ist, können anerkannt und die AE in Kreditpunkte umgerechnet werden.

Weiter unten sind die Inhalte und erforderlichen Mindestbestandteile des Curriculums für eine strukturierte Promotion in der Medizin dargestellt.
Sollte es bei einer Veranstaltung keine Teilnahmebescheinigung geben, können Sie diese Vorlage für die Bescheinigung verwenden.

Am Ende des Promotionsprojektes erhält die/der Promovierende vom CDSL ein Transcript of Records (ToR) über die erbrachten curricularen Leistungen. Dafür müssen die Nachweise über die erbrachten Leistungen beim CDSL eingereicht werden. Dazu gehören:

• Exposé;
• Protokolle über die strukturierten Betreuungsgespräche;
• diverse Teilnahmebescheinigungen (z.B. für Seminare, Colloquien, Workshops, Konferenzen);
• ggf. Weiteres (z.B. DOI einer Publikation); siehe bitte Tabelle unten.

Bitte reichen Sie Ihre Nachweise per Mail an cdsl.service@uni-luebeck.de ein.

Mit dem Einreichen der fertigen Dissertationsschrift stellen Sie den Antrag auf Zulassung zum Promotionsverfahren, Vorlagen und wichtige Hinweise zur Einreichung finden Sie in der Checkliste zur Einreichung von Dissertationsschriften der Sektion Medizin.

Abbruch von Promotionen

Wenn eine Promotion von Seiten der/des Promovierenden abgebrochen bzw. von der/dem Betreuer*in beendet wird, bevor es zum Abschluss des Promotionsvorhabens gekommen ist, hat eine Rückmeldung an das CDSL und das Prüfungsamt zu erfolgen (siehe Betreuungsvereinbarung). Die bis dahin erbrachten Leistungen des/der Promovierenden können bei Aufnahme eines neuen Promotionsprojektes angerechnet werden.